Googleスプレッドシート-他のスプレッドシートのURLを指定してセル範囲をインポートする

Googleスプレッドシートのデータ入力業務で、既に同様のデータを入力済みのスプレッドシートから該当範囲を参照して使いたいと思ったことは有りませんか？

・予定表
・工程表
・カレンダー

などをスプレッドシート毎に入力し直すのは非効率。

勿論、該当範囲だけをコピー＆ペーストで再使用する方法もありますが、予定の変更などがあった場合コピー元だけじゃなく、ペーストした全てのスプレッドシートを変更する必要があり、それもまた大変。

Googleスプレッドシートには他のスプレッドシートのセル範囲を参照できる関数があり、それを使用すると、簡単にデータの参照が出来るのは勿論、参照元を編集するとスプレッドシートにインポートした内容も更新されるので、データの変更に迅速に対応できる利点があります。

この記事では、他のスプレッドシートのURLを指定してセル範囲をインポートする　IMPORTRANGE関数　の使い方を紹介します。

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシートのURLを指定してセル範囲をインポート

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシートのデータをインポートする関数

IMPORTRANGE関数

IMPORTRANGE関数に、参照するスプレッドシートのURLと、参照範囲のシート名・セル番号を指定すると、該当するデータがインポートされセルに入力されます。

IMPORTRANGE(URL,参照範囲)

IMPORTRANGE関数で他のスプレッドシートのデータをインポート

では、実際にIMPORTRANGE関数を使って他のスプレッドシートからデータをインポートしてみたいと思います。

参照元スプレッドシートのシート名「シート2」、セル範囲「A1:C13」をインポートしてみましょう。

IMPORTRANGE()に、参照元スプレッドシートのURLと、シート名・セル範囲を「””」で囲んで指定、又は、URLとシート名・セル範囲の文字列が入力されたセル番号を指定します。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/......","シート2!A1:C13")

初めて参照するスプレッドシートの場合、ここで「アクセスの許可」を促されるので、クリックして許可。

すると、指定したURLのスプレッドシートの該当する範囲のデータがインポートされました。

参照元のスプレッドシートを編集する

IMPORTRANGE関数を使って、他のスプレッドシートのデータを参照する利点は、参照元のデータの変更に対応する事。

コピー＆ペーストでデータを再利用する場合は1つ変更するだけでも、全てのスプレッドシートを編集する必要がありますが、IMPORTRANGE関数ならその必要がない。

■参照元のスプレッドシートを編集

参照元のデータが変更されると、IMPORTRANGE関数でインポートしたデータも変更されました。

まとめ：IMPORTRANGE関数で他のスプレッドシートのセル範囲をインポート

Googleスプレッドシートで他のスプレッドシートのURLを指定してセル範囲をインポートする方法を紹介しました。

■Googleスプレッドシートで他のスプレッドシートのデータをインポートする関数

IMPORTRANGE(URL,参照範囲のシート名・セル番号)

IMPORTRANGE関数に、参照するスプレッドシートのURLと、参照範囲のシート名・セル番号を指定すると、該当するデータがインポートされセルに入力されます。

編集・更新される事が予想されるスプレッドシートのデータを、他のスプレッドシートでも使いたい場合は、コピー＆ペーストではなく、参照元と同時更新されるこの方法が便利なので、是非参考にしてみてください。

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