メールにファイルを添付して送信
- Gmailで相手先に画像資料や作品を送る場合、
- 一旦Gmailのインターフェイスから離れ、
- 添付するファイルがあるディレクトリに移動し、
- そこでファイルを探して選択し…..
という手順を踏むわけですが、一々Gmailのインターフェイス画面から離れるのは効率が悪いと思いませんか？
Gmailはアドオンをインストールしてカスタマイズする事ができます。
そこで紹介したいのが、AdobeのGmailアドオン AdobeCreativeCloud for Gmail です。
このアドオンをGmailにインストールすると次の事ができます。
- Gmailのインターフェイス画面から離れる事なくCreativeCloudのアセットを添付できる
- Gmailに届いたメールの添付画像を数ステップでCreativeCloudに保存できる
GmailでCreativeCloudアセットの添付操作を効率化できるアドオン AdobeCreativeCloud for Gmail を紹介します。
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AdobeCreativeCloud for Gmailのインストール
CreativeCloudデスクトップアプリでマーケットプレイスを選択。
「CreativeCloudにお気に入りのアプリを連携」の詳細をクリックします。
アプリを連携のページが開くので、「Google Workspace」を選択します。
もしくは、Webブラウザで直接 Google Workspace Marketplace に移動します。
>>https://gsuite.google.com/marketplace/app/adobe_creative_cloud/969673929375?mv=product&mv2=accc
Gmailでアドオンが使えるように早速「インストール」をクリックします。
インストールの準備で「続行」をクリック
Googleアカウントを選択すると、AdobeCreativeCloud からGmailアカウントへの許可を求められるので許可します。
AdobeCreativeCloud for Gmailのインストールが完了しました。
AdobeCreativeCloud for Gmailが正しくインストールできると、GmailのサイドバーにAdobeCreativeCloudのアイコンが表示されます。
アイコンが表示されない場合は、Gmailを再表示してみてください。
GmailからCreativeCloudにアクセスできるように、CreativeCloudにログインします。
「ログイン」をクリックしてログインすればセッティングは完了です。
メールにCreativeCloudアセットを添付する
メッセージ作成画面で、通常ファイルを添付する場合は、添付アイコンを選びますが、CreativeCloudのアセットを添付する場合はCreativeCloudアイコンをクリックします。
CreativeCloudから添付するアイテムを選択します。
添付アイテムは公開リンクとして共有されます。注意内容に問題なければ「挿入」をクリック。アイテムがメールに添付されます。
届いたメール内のリンクをクリックするとCreativeCloudに移動しアイテムが表示されます。
コメントが記入ができるのでチーム内のコミュニケーションに利用でき、右上の「ダウンロード」ボタンでローカルに保存する事も可能です。
届いたメールの添付画像をCreativeCloudに保存する
メールを開いてサイドバーのCreativeCloudアイコンをクリックします。
メール内に添付アイテムが見つかると、「保存」が表示され直接CreativeCloudに保存できます。
メールに添付されたアイテムが、Gmailのインターフェイスから直接CreativeCloudに保存できました。
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